Penelitian ini dilatarbelakangi oleh masih digunakannya sistem manual dalam administrasi pembayaran SPP di Pondok Pesantren Hasyim Asy'ari Tarub, yang kerap menimbulkan keterlambatan pencatatan dan kurangnya transparansi informasi bagi wali santri. Kondisi tersebut mendorong perlunya solusi digital yang mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi layanan keuangan pesantren. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pembayaran SPP berbasis web sebagai solusi atas permasalahan administrasi keuangan di Pondok Pesantren Hasyim Asy'ari Tarub. Sistem ini dirancang untuk memberikan kemudahan, kecepatan, dan fleksibilitas dalam proses transaksi antara wali santri dan pihak pondok. Dengan integrasi Payment Gateway dan WhatsApp Gateway.

sistem memungkinkan pencatatan transaksi secara real-time serta penyampaian informasi tagihan dan konfirmasi pembayaran secara otomatis. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan model pengembangan waterfall.

Populasi penelitian sebanyak 300 santri dengan sampel 45 responden. Hasil kuesioner menunjukkan peningkatan pada aspek kecepatan layanan (rata-rata skor 4,08), akurasi (4,21), dan kepuasan pengguna (4,23). Ujit memperoleh nilai t hitung sebesar 3,355 dengan signifikansi 0,002 (<0,05), dan uji F menunjukkan nilai F hitung sebesar 11,256 dengan signifikansi 0,002. Hasil ini membuktikan bahwa sistem berpengaruh signifikan terhadap peningkatan pelayanan administrasi keuangan pondok secara efektif dan efisien.